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合肥市科技型中小企業(yè)申報閉坑攻略
條件與要求
1、企業(yè)必須在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè),具有獨立法人資格,且職工總數(shù)不超過500人,年銷售收入不超過2億元,資產(chǎn)總額不超過2億元;
2、企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不屬于國家規(guī)定的禁止、限制和淘汰類,且企業(yè)未發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故,無嚴重環(huán)境違法和科研嚴重失信行為,未被列入經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信企業(yè)名單;
3、企業(yè)的研發(fā)費用歸集證明、知識產(chǎn)權(quán)證書、科技人員名單等需提前整理,確保數(shù)據(jù)完整,并定期參加政策解讀會,確保對最新政策了如指掌。
評價指標(biāo)方面
1、企業(yè)根據(jù)科技型中小企業(yè)評價指標(biāo)進行綜合評價所得分值不低于60分,且科技人員指標(biāo)得分不得為0分。評價指標(biāo)包括科技人員占比、研發(fā)投入占比以及科技成果數(shù)量等;
2、科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動管理和提供直接服務(wù)的人員。HR、財務(wù)等非直接研發(fā)人員不計入,要準(zhǔn)確統(tǒng)計并提供社保繳納證明或勞動合同作為佐證;
3、科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例要符合要求,比例越高得分越高,如 30% 以上得 20 分,10% 以下得 0 分,且該指標(biāo)得分不能為 0 分;
4、研發(fā)費用要按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確歸集,如小批量試制材料可計入直接投入,量產(chǎn)材料一般不計入;委托外部研發(fā)費用有比例限制,委托境內(nèi)機構(gòu)研發(fā)的,費用≤總額 80%,委托外部研發(fā)費用≤總額 60%;
5、研發(fā)費用占銷售收入比例≥6% 或占成本費用比例≥30% 可獲滿分(50 分),建議企業(yè)研發(fā)費用占比≥3%,以爭取較好的評分。同時,要確保研發(fā)費用數(shù)據(jù)在財務(wù)報表、專項審計報告以及研發(fā)項目立項書、費用分配表等材料中保持一致;
6、知識產(chǎn)權(quán)需與主營業(yè)務(wù)或核心產(chǎn)品強相關(guān),避免使用轉(zhuǎn)讓或無效專利。優(yōu)先布局 Ⅰ 類發(fā)明專利,若以 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)(如實用新型、軟著)申報,需至少 4 項才能獲得較高分數(shù);
7、數(shù)量與質(zhì)量并重:擁有 1 項及以上 Ⅰ 類知識產(chǎn)權(quán)(如發(fā)明專利)得 30 分;僅有 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)(如實用新型、軟著),則需至少 4 項得 24 分。
準(zhǔn)備齊全且準(zhǔn)確的申報材料
1、準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務(wù)報表、企業(yè)職工花名冊等,用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營身份、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及職工人數(shù)和構(gòu)成;
2、提供有效期內(nèi)與主要產(chǎn)品相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證書或?qū)@跈?quán)通知書等,確保知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)主營業(yè)務(wù)或核心產(chǎn)品強相關(guān),避免使用轉(zhuǎn)讓的或無效的專利;
3、一定要有研發(fā)項目證明,包括研發(fā)項目名稱、研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)項目成果等證明材料,以體現(xiàn)企業(yè)的研發(fā)實力和成果。
注意申報細節(jié)與規(guī)范
1、確保封面文件上有公章和簽名,系統(tǒng)填報號正確,上傳文件清晰、完整,且系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改后需重新導(dǎo)出封面文件;
2、研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表(或研發(fā)項目輔助賬)需正確上傳并體現(xiàn)研發(fā)費用總額,企業(yè)職工人數(shù)統(tǒng)計表需注明科技人員數(shù);
3、佐證材料數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)需保持一致,如資產(chǎn)負債表、利潤(損益)表、企業(yè)上一年度所得稅年度納稅申報表、上一年度研發(fā)項目輔助賬中的相關(guān)數(shù)據(jù);
4、提供虛假信息將取消當(dāng)年資格,且三年內(nèi)不得申報。技術(shù)研發(fā)部分的材料,應(yīng)盡量使用通俗易懂的語言,避免過于專業(yè)的術(shù)語,確保評審專家能夠理解;
5、平時做好財務(wù)管理工作,定期進行審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)清晰、準(zhǔn)確,在申報前,建議請專業(yè)人士對財務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理;
6、確保專利與主導(dǎo)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性強,避免僅依賴低價值的II類知識產(chǎn)權(quán),企業(yè)應(yīng)重視技術(shù)創(chuàng)新,增加研發(fā)投入,提升核心競爭力;
7、核對企業(yè)基本信息是否正確,若有變更,請及時修改,申報科技型中小企業(yè)必須設(shè)置研發(fā)支出輔助賬;
8、通過“優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)梯度培育平臺”完成法人實名認證,選擇【科技型中小企業(yè)】入口,填寫企業(yè)基本信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)投入等,上傳營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、研發(fā)費用輔助賬、知識產(chǎn)權(quán)證書等材料。
后續(xù)管理
1、企業(yè)獲得科技型中小企業(yè)資格后,每年需更新企業(yè)信息,如股權(quán)變更、研發(fā)投入等,有效期 3 年,到期前 6 個月提交復(fù)核,以保持資格的有效性;
2、在資格有效期內(nèi),企業(yè)要持續(xù)遵守相關(guān)規(guī)定,不得發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故或嚴重失信行為,否則可能會被取消資格;
3、如有不確定的地方,建議咨詢專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)或當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T,避免盲目申報;
4、通過認定后需定期更新信息,維持研發(fā)投入和知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出,避免資格撤銷。
合肥市科技型中小企業(yè)申報認定好處
1稅收優(yōu)惠
科技型中小企業(yè)可以享受研發(fā)費用加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠等政策,有效降低企業(yè)的稅負。
2資金扶持
政府會設(shè)立專項資金,支持科技型中小企業(yè)的研發(fā)、創(chuàng)新和市場拓展。此外,企業(yè)還可以通過申請科技項目、創(chuàng)新基金等方式獲得資金支持。
3虧損彌補年限延長
自2018年1月1日起,當(dāng)年具備科技型中小企業(yè)資格(以下統(tǒng)稱資格)的企業(yè),其具備資格年度之前5個年度發(fā)生的尚未彌補完的虧損,準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后年度彌補,最長結(jié)轉(zhuǎn)年限由5年延長至10年。
4申報政府項目加分
科技型中小企業(yè)認定是申請部分政策的前置條件(如:創(chuàng)新能力提升工程、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、高新技術(shù)企業(yè)、科技成果轉(zhuǎn)化貸補貼等),申請其他政府項目的加分項。
5品牌提升
科技型中小企業(yè)是科技部授予的資質(zhì)備案,是企業(yè)創(chuàng)新能力“認證”標(biāo)志。成為科技型中小企業(yè),意味著企業(yè)在科技創(chuàng)新、研發(fā)能力等方面得到了政府和市場的認可。這不僅可以提升企業(yè)的品牌影響力,還可以增強客戶對企業(yè)的信任度,為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會。
合肥市科技型中小企業(yè)申報認定條件
(1)基本條件
1.在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè);
2.職工總數(shù)不超過500人、年銷售收入不超過2億元、資產(chǎn)總額不超過2億元;
3.企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不屬于國家規(guī)定的禁止、限制和淘汰類;
4.企業(yè)在填報上一年及當(dāng)年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故和嚴重環(huán)境違法、科研嚴重失信行為,且企業(yè)未列入經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信企業(yè)名單:
5.企業(yè)根據(jù)科技型中小企業(yè)評價指標(biāo)進行綜合評價所得分值不低于60分,且科技人員指標(biāo)得分不得為0分。
(2)直通車條件
符合上述評價條件的企業(yè),若同時符合下列條件中的一項,不受綜合評價所得分值高低限制,可直接確認符合科技型中小企業(yè):
1.企業(yè)擁有有效期內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)資格證書:
2.企業(yè)近五年內(nèi)獲得過國家級科技獎勵;
3.企業(yè)擁有經(jīng)認定的省部級以上研發(fā)機構(gòu);
4.企業(yè)近五年內(nèi)主導(dǎo)制定過國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
合肥市科技型中小企業(yè)申報認定時間周期
科技型中小企業(yè)的申報工作已開展多年,不過每年的申報時間難以固定確定。隨著國家對科技創(chuàng)新支持力度的不斷加大,越來越多企業(yè)關(guān)注并參與到這項申報中。科技型中小企業(yè)申報采取"常年受理、分批公示"的方式,企業(yè)可結(jié)合自身發(fā)展情況靈活規(guī)劃申報時間。通常情況下,各地科技管理部門會分多個批次集中審核,一般每年3-10月為申報高峰期。2024 年部分地區(qū)申報時間是 6 月 27 日 - 9 月 30 日 。今年預(yù)計將在7月份左右開放。
合肥市科技型中小企業(yè)申報認定材料
申報材料:1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照2、知識產(chǎn)權(quán)證書(專利證書、軟件著作權(quán)等)3、科技人員清單,含科技人員姓名、證件號、職務(wù)、學(xué)歷、職稱等。4、研發(fā)投入情況證明:可提供審計報告、納稅申報表、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表(利潤表和資產(chǎn)負債表)中的其中一種作為證明材料,并加蓋公章。5、其他資質(zhì)文件等
系統(tǒng)填報:登錄優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)梯度培育平臺 “科技型中小企業(yè)” 板塊注冊并填報企業(yè)相關(guān)信息,并上傳相關(guān)的附件材料掃描版。
對企業(yè)進行提前規(guī)劃提前 3 - 6 個月梳理財務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)臺賬等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。比如研發(fā)費用的歸集,要按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確核算,區(qū)分直接費用和間接費用 。
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